용어 노트

IT노트 용어 노트 — 작은 회사 IT 용어

작은 회사의 보안·개인정보·홈페이지·클라우드·업무 도구·AI 활용에서 자주 마주치는 용어를 분류별로 정리한 사전입니다. 용어마다 뜻과 함께 실무에서 확인할 점을 한 줄로 적었습니다.

정보보안

용어	뜻	실무에서 확인할 점
다중 인증	비밀번호 외에 인증 앱·보안키 같은 요소를 하나 더 확인하는 로그인 방식	관리자·메일 계정부터 켜져 있는지 본다
피싱	기관이나 거래처를 사칭해 계정 정보 입력이나 송금을 유도하는 수법	링크를 누르기 전 보낸 주소와 요청을 따로 확인한다
랜섬웨어	파일을 암호화한 뒤 대가를 요구하는 악성 프로그램	분리 보관한 백업과 복원 시험이 대비의 중심이다
보안 업데이트	알려진 취약점을 고치려고 제조사가 배포하는 수정본	자동 업데이트와 지원 종료 제품 여부를 본다

개인정보 보호

용어	뜻	실무에서 확인할 점
개인정보	살아 있는 개인에 관한 정보로, 그 자체로 또는 다른 정보와 쉽게 결합해 개인을 알아볼 수 있는 정보(개인정보 보호법 제2조)	고객·직원·지원자 정보의 보관 위치를 목록으로 만든다
정보주체	처리되는 정보로 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체	열람·정정·삭제 요청 창구가 정해져 있는지 본다
개인정보처리자	업무를 목적으로 개인정보파일을 운용하려고 개인정보를 처리하는 공공기관·법인·단체·개인 등	해당 여부는 법령 원문으로 확인한다
가명정보	추가 정보 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리한 정보	추가 정보를 분리해 보관하는지 본다
개인정보 처리방침	처리 목적·항목·보유 기간 등을 정해 공개하는 문서	실제 수집 항목과 맞는지 대조한다

웹사이트 제작

용어	뜻	실무에서 확인할 점
도메인	홈페이지 주소로 쓰는 이름. 등록 업체를 통해 기간 단위로 등록한다	소유 명의와 만료일을 회사가 관리하는지 본다
보안 인증서	방문자와 홈페이지 사이의 통신을 암호화하는 전자 증명. 적용되면 주소가 https로 시작한다	만료일과 갱신 담당을 기록한다
관리자 페이지	홈페이지 글·회원·설정을 바꾸는 운영용 화면	접속 계정 수와 다중 인증 여부를 본다
콘텐츠 관리 시스템	코드 없이 홈페이지 글과 화면을 관리하게 해 주는 프로그램	본체와 확장 기능의 업데이트 상태를 본다

클라우드·호스팅

용어	뜻	실무에서 확인할 점
호스팅	홈페이지를 운영할 공간과 장비를 빌려 쓰는 서비스	계약 명의와 해지 때 자료 반환 조건을 본다
클라우드 서비스	저장 공간·소프트웨어·컴퓨팅 자원을 네트워크로 필요한 만큼 빌려 쓰는 방식	최상위 관리자 계정의 보유자를 기록한다
백업	원본 손상에 대비해 자료를 다른 곳에 복사해 놓는 일	분리 보관본이 있는지, 복원되는지 본다
접근 권한	사람별로 볼 수 있는 자료와 바꿀 수 있는 범위를 정한 설정	업무에 필요한 최소 범위인지 점검한다

업무 소프트웨어

용어	뜻	실무에서 확인할 점
공유 링크	파일이나 폴더를 주소 하나로 다른 사람에게 여는 기능	누구나 열 수 있는 설정이 남아 있는지 본다
단일 로그인	한 번의 로그인으로 연결된 여러 업무 도구를 쓰는 방식	계정을 막으면 연결 도구도 막히는지 본다
계정 회수	퇴사·휴직자의 접근을 막고 자료 소유를 넘기는 절차	메일 전달과 자료 이전 순서를 정해 놓은다
라이선스	소프트웨어를 쓸 수 있는 범위와 조건을 정한 사용 허락	허락된 사용자 수와 실제 계정 수를 대조한다

AI 활용

용어	뜻	실무에서 확인할 점
생성형 인공지능	입력한 지시에 따라 글·이미지 같은 새 결과물을 만드는 인공지능	업무 자료를 넣기 전 약관과 설정을 본다
프롬프트	생성형 인공지능에 입력하는 지시문과 질문	고객 개인정보나 영업 자료를 넣지 않는다
환각	사실이 아닌 내용을 그럴듯하게 만들어 내는 현상	수치·법령·출처는 원문으로 다시 확인한다
입력 자료 활용 설정	입력 내용을 서비스 개선에 쓸지 정하는 서비스별 설정	회사 계정의 설정 상태와 관리 권한을 본다