itnote:~/notes$ cd cloud && ls
클라우드·호스팅
서버·저장소·비용 설정을 확인합니다
노트 1편분야 안내
클라우드·호스팅 분류는 파일 저장소, 업무 메일, 홈페이지 서버를 외부 서비스에 맡긴 회사의 점검 노트입니다. 계정 권한, 공유 링크, 백업, 요금과 계약 만료를 확인하는 순서를 명령줄처럼 한 줄씩 적습니다.
서비스에 맡긴 것과 회사가 지킬 것의 경계
클라우드 서비스를 쓰면 장비 관리는 서비스 회사가 맡지만, 누가 어떤 파일을 열 수 있는지는 계정을 만든 회사가 정합니다. 이 분류는 서비스 설정 화면에서 회사가 직접 조정해야 하는 항목을 구분해 다룹니다.
| 구분 | 회사가 확인할 설정 |
|---|---|
| 파일 저장소 | 폴더별 공유 범위, 외부 공유 링크의 만료와 해제 |
| 업무 메일 | 관리자 계정 수, 직원 계정의 2단계 인증, 퇴사자 계정 처리 |
| 웹 호스팅·서버 | 관리 화면 접속 계정, 운영체제·프로그램 업데이트, 백업 주기 |
| 계약·요금 | 결제 수단 만료일, 자동 갱신 여부, 해지 시 자료 반출 방법 |
열어 둔 공유 링크를 다시 보는 시점
거래처에 보낸 공유 링크는 일이 끝난 뒤에도 열린 채 남기 쉽습니다. 회사가 정한 주기마다 공유 목록을 열어 외부 공유 항목을 확인하고, 필요 없는 링크를 닫는 절차를 체크박스로 적습니다.
동기화와 백업을 구분하는 이유
동기화는 파일 삭제와 감염된 파일도 함께 옮길 수 있으므로 백업과 같은 기능으로 보지 않습니다. 이 분류는 원본과 다른 계정이나 다른 매체에 사본을 두고, 실제로 복원해 보는 점검까지 단계에 넣습니다.
서비스를 옮기거나 해지할 때의 순서
요금이 바뀌거나 서비스를 옮길 때는 자료 내려받기, 도메인 연결 변경, 기존 계정 삭제 순서를 지켜야 자료와 메일이 끊기지 않습니다. 어느 서비스에서나 확인할 수 있는 공통 항목을 기준으로 쓰고, 특정 서비스의 우열은 비교하지 않습니다.